С обзиром на количину позива, е-маилова, састанака и рокова с којима се људи свакодневно сусрећу, тешко би било замислити да се све то прође без могућности за обављање више задатака. Последњих година компаније су смањиле особље у настојању да повећају продуктивност и смање трошкове. Ово смањење радне снаге сада захтева да запослени преузму додатне одговорности. Имати способност управљања више задатака, постављања приоритета и прилагођавања променљивим условима и задацима се често сматрају кључним компетенцијама послодаваца.
Дневни задаци више задатака
Током интервјуа регрут ће покушати да процени способност кандидата за обављање више задатака кроз низ питања, обраћајући се на факторе као што су број и врста задатака, доступност ресурса, утврђивање приоритета, ниво одлучивања, степен хитности задатка и траг појединца евиденција о испуњењу очекивања послодавца Од кандидата се често тражи да дају пример када су морали да изврше неколико дневних задатака у кратком року. Примери давања приоритета дневним задацима требало би да одражавају способност подносиоца пријаве за анализу различитих могућих исхода, планирање рада пре времена и ефикасно коришћење расположивог времена.
Одговор свакодневних задатака
Регрут или менаџер за запошљавање може питати: "Реците ми о времену које сте морали да извршите више задатака да бисте обавили свој посао." Ефикасан одговор може бити: „У својој тренутној улози координатора стално ме се позива на више задатака, балансирајући своје одговорности за пружање жалби клијента на телефон и на е-маил, заједно са пажњом на усклађивање добављача. Такође сматрам да имам велику способност за комуникацију са супервизорима како бих одредио приоритет и крајњи задатак сваког задатка како бих могао боље да испланирам свој посао. “
Мултитаскинг на пројектима
Старије лидерске улоге захтијевају сличну способност планирања и одређивања приоритета, али исто тако захтијевају додатну одговорност за управљање више дугорочних пројеката истовремено. Пословни лидери верују да, „Ако можемо истовремено радити на правом броју пројеката, али их постављати на начин да оптимизирамо употребу дељених ресурса, попут аналитичара и програмера, можемо више да урадимо без претераног опорезивања било ког појединца или групе. " Регрут оцењује способност кандидата да анализира обим пројекта, мери расположиве ресурсе, идентификује препреке присутне током процеса и способност да превазиђе те препреке.
Одговор пројекта
Кандидат може да наиђе на питање попут: "Шта радите када сте усред великог пројекта и од вас се тражи да истовремено подржите други пројекат?" Потенцијални одговор би био: „Схваћам да је за ову позицију потребан неко ко је организован, способан да даје предност и добро делује под притиском. Ако бисте контактирали моје претходне послодавце или колеге, открили бисте да су ове вештине наведене као неке од мојих снага. Био сам високо укључен у сложене пројекте током свог запослења и чак сам служио као руководилац пројеката на неколико њих. Највише сам поносан на недавно спровођење платних спискова где смо успели да га унесемо испод буџета и у траженом року, што је резултирало уштедом компаније 20 одсто на годишњим накнадама за услуге. “