Иако се функције обрачуна плаћа све више аутоматизирају како се развијају нова технологија и софтвер, компанијама и преузетим фирмама за платне спискове увијек ће требати професионалци са платним списком како би се изборили са проблемима с којима рачунарски програми не могу предвидјети или се не могу ухватити у коштац. Није вам потребна никаква специјална обука да бисте осигурали свој први посао у платном окружењу, али можете повећати своје шансе за успех тако што ћете бити сигурни да сте што спремнији за каријеру у индустрији.
Завршите средњу школу са добрим оценама из математике, статистике и информационе технологије.
Идите на факултет и проучите математичку дисциплину. Иако образовање на нивоу степена није предуслов да се осигура посао као службеник за плаће, изучавање математичког предмета учиниће вам привлачнијим предлог потенцијалним послодавцима. Ако си не можете приуштити да студирате редовно или се желите бавити каријером након завршетка средње школе, размислите о пријави на вечерњи курс из рачуноводства.
Дотакните се својих ИТ вештина. Мораћете да будете упознати са софтвером за прорачунске таблице и другим популарним канцеларијским апликацијама. Способност да се брзо уклопите и протумачите сложене статистичке податке такође ће вам добро доћи. Иако се обука често обавља на овом послу, могућност коришћења популарног софтвера за рачуноводство и платне листе може вам дати предност у односу на остале кандидате који се пријављују за плаће на почетном нивоу. Можете се пријавити на кратке курсеве о различитим пакетима на факултетима или на мрежи.
Упознајте се са законом о запошљавању и радном закону и како се он односи на плату. Разумевање локалних и савезних закона о порезу на доходак и одбитака социјалног осигурања такође би било корисно. Књиге о овим темама можете купити од мрежних продавача књига и већих књижара.
Саставите животопис и пропратно писмо које истичу ваше релевантне вештине и жељу да започнете каријеру на платним списковима. Спомените своју досадашњу обуку и било које искуство које сте стекли у другим улогама које би биле корисне за рад на платним списковима. Послодавци који желе да прошире своје одељење за плаће тражиће напредне способности решавања проблема, корисничку услугу и вештине комуникације, пажњу на детаље и могућност учења нових процеса и софтверских пакета.
Потражите улоге службеника за плаће на почетном нивоу на општим одборима за посао и на вашим локалним листама послова. Такође би требало да се пријавите код специјализираних агенција за рачуноводство и финансије и директно на шпекулативној основи приступите фирмама за платне спискове препуштеним платама. Пошаљите свој животопис и пропратно писмо и следите телефонски позив након недељу дана ако нисте чули ништа назад.
Крените на било коју обуку која се нуди након што сте осигурали свој први платни списак и увек пазите на могућности да проширите своје знање. Питајте свог послодавца да ли нуди финансирање курсева на факултетима и будите у току са најбољим праксама о платним списковима.