Најбољи начин да напишете уводно писмо када се придружите тиму је да се усредсредите на потребе чланова свог тима, а не да само набрајате ваше квалификације. Организујте своје уводно писмо да бисте адресирали њихова питања и бриге и помозите им да буду отворени за прихватање вас као поузданог члана тима. Остваривање тога биће лакше ако мало планирате пре него што почнете да пишете.
Урадите неко истраживање
Пре него што почнете да пишете писмо, одредите шта ћете требати унети у њега. Прегледајте своју сврху за придруживање или вођење тима и шта ће то значити за ваше вршњаке. Размислите зашто тим постоји у смислу својих циљева. Запишите улоге чланова тима и размислите о њиховим потребама. Наведите вештине, обуку, искуство и квалификације које донесете тиму који ће му помоћи да испуни своје циљеве и подржи потребе чланова тима.
Организујте свој документ
Сломи своје писмо на секције. Започните са уводом који члановима тима говори да сте сретни што сте на броду, радујте се раду са њима и заинтересовани су за рад тима. Ако тим ради неко време, реците о успеху који су вас импресионирали. Укључите део који описује вашу обуку која вас квалификује за вашу улогу. Додајте још један одељак који пружа специфично искуство које вас чини јаким чланом тима. на пример, ако се придружите тиму створеном за поједностављење рачуноводствених или производних процедура, реците тиму о сличном пројекту којим сте се бавили, шта вас је занимало у том раду и резултатима које је ваш пројекат пружио организацији.
Избегавајте хвалисање
Чак и ако се не хвалите претерано, набрајање превише квалификација или успеха, посебно оних који се не односе на пројекат, може вам звучати хвалисаво. Док листате своје искуство, квалификације и успехе, гледајте на сваког на исти начин као што то чине и чланови вашег тима. Укључите само оне који ће вршњацима дати поверење у ваше способности, а не да их једноставно импресионирате. На пример, ако сте завршили познати факултет, али степен није повезан са радом тима, немојте то укључивати.
Заврши изјавом
Након што сте рекли својим саиграчима да сте узбуђени што сте на броду, показали да имате квалификације за допринос и навели слична достигнућа да стекнете њихово самопоуздање, завршите са снажном изјавом која говори тиму шта планирате да допринесете. Немојте претпостављати да знате више од чланова вашег тима, али обавестите их да планирате да уђете на брод спреман за рад. Ако сте вођа тима, обавестите чланове тима да имате план и да су спремни за рад првог дана.