Запошљавање новог запосленог може трајати прилично времена и труда. Од дана објављивања посла до уласка новог радника на брод може трајати од неколико седмица до неколико мјесеци. Пре него што однесете све те животописе и белешке, одвојите неколико минута да пошаљете писма онима који нису ангажовани. Можда није пријатно као писање дописа, али они заслужују да знају и резултат својих напора.
Контактирајте ХР
Пре него што започнете, обратите се одељењу за људске ресурсе да бисте сазнали да ли већ поседују акционарска писма у ту сврху. Ако је то случај, користите ове шаблоне. Чак и ако немају обрасце, могу постојати одређени захтеви или језик који морате укључити у свако писмо о одбијању. Придржавајте се њихових смерница да бисте избегли проблеме подносиоцима захтева.
Саставите једно писмо
Направите једно писмо које се може користити за све подносиоце захтева. Започните кратком захвалношћу за интересовање за посао, а затим наведите да је за ту позицију изабран неко други. Ако је прикладно, похвалите групу као целину за њихове вештине и квалификације са нечим попут „Сви кандидати су били висококвалификовани и било ко од вас би био сјајан додатак нашем тиму.“ Додајте други параграф са неколико процедуралних белешки у којима се наводи да животописи ће се чувати у евиденцији које могу позвати ако имају питања или се надамо да ће се пријавити за будуће позиције. Ако ХР захтева одређени језик, додајте га као трећи одломак. Завршите писмо тако што ћете им се поново захвалити на њиховом времену и интересовању.
Нека буде једноставно
Држите писмо кратко и једноставно. Пренесите поруку да нису добили посао, али би требало да се пријаве поново. Иако су вести можда негативне, укупан тон писма остаје позитиван и охрабрујући. Ограничите слово слова на два или три параграфа, са највише шест или седам реченица. Користите традиционални формат пословног писма са формалним, али пријатељским језиком.
Учините то личним
Једном када се обради предложак, креирајте засебно писмо за сваког подносиоца захтева. Додајте њихово име и адресу на врх писма и промените поздраве да бисте их адресирали по имену. Одштампајте писмо на матичној страници компаније, а затим свако писмо потписите и пошаљите поштом. Адреса е-поште такође може бити прикладна, али штампано, персонализовано писмо даје вам до знања да сте своје време и труд схватили озбиљно. Кандидат можда није најбољи кандидат за ово радно место, али ако се према њему поступа с поштовањем, може се добро уклопити у будући посао или постати један од ваших најбољих купаца.