- Дужности
- образовање
- Способности
- Вештине
- Плате и професионални изгледи
- Информације о платама за 2016. за секретаре и административне помоћнике
Административни асистент није само административни асистент. Административни асистенти додељени ИИИ степену врше веома сложена и тежа административна питања, понекад чак усмеравајући административне помоћнике И и ИИ. Административни асистент ИИИ обично ради директно са руководиоцима одељења. Ове особе управљају на најпрофесионалније начине на високим нивоима административних вештина.
Дужности
Административни асистент ИИИ анализира сложене организационе и процедуралне смернице. Обично има надзорни положај над особљем ниже класе. Ово укључује обуку, проверу производње и усклађеност службеника. Овај помоћник посматра, упоређује и прати податке који морају бити унесени у извештаје управе. Објашњава и повремено решава проблеме са техничким буџетом. Она проводи сложена истраживања, припрема статистичке извјештаје и обрађује повјерљиве захтјеве за информацијама. Генерално, административни помоћник ИИИ припрема дописнице, организује конференцијске позиве и заказује састанке.
образовање
Особе које желе да уђу у област административног асистента имају користи од похађања средњошколских курсева везаних за канцеларијске вештине и уписа у програме стручног образовања који развијају канцеларијске и административне вештине. Курсеви из канцеларијске администрације подучавају клавијатурисање, усмену комуникацију и функционалну граматику, интерпункцију и правопис. Административни асистент ИИИ који је стекао звање дипломирао у администрацији канцеларије има још веће шансе за добијање позиција у овој области.
Способности
Административни асистент ИИИ треба да покаже способност да буде компетентан у многим областима. Професионалац у овој индустрији поседује знање техничке и функционалне стручности. Разуме посао у коме обавља административне дужности. Основан у постизању резултата и служењу купцу је снажна способност коју асистент показује. Будући да административни асистент има запослене који раде под њом, она има снажан осећај за тимски рад и показује међуљудске и комуникацијске вештине са особљем и клијентима. Има личну ефикасност у тиму и показује одличну лидерску способност.
Вештине
Административни асистент ИИИ добро управља личним временом и временом других. Пажљиво слушање је вештина коју административни асистент мора стећи док се бави питањима која треба решавати свакодневно. Пажљиво слушање омогућава помоћнику да брзо реши проблем први пут. Способан је да користи математику за решавање проблема. Административни асистент ИИИ такође има знање о коришћењу кадровских принципа и пракси управљања канцеларијом.
Плате и професионални изгледи
Према платама, од маја 2010. године административни асистент на нивоу ИИИ зарађује у распону плата од 34.507 до 55.118 долара. Те плате зависе од државе, искуства и вјеродајница. Биро за радну статистику каже да ће се раст запослености за административне помоћнике уопште повећати за 11 посто до 2018. године. Административни асистенти у здравству и индустрији социјалне помоћи међу најбрже су растући.
Информације о платама за 2016. за секретаре и административне помоћнике
Секретари и административни помоћници зарадили су средњу годишњу плату у износу од 38 730 долара у 2016. години, према америчком Бироу за радну статистику. Најзад, секретари и административни помоћници су зарадили 25-члану плату у износу од 30 500 долара, што значи да је 75 одсто зарађено више од овог износа. 75-постотна зарада је 48.680 долара, што значи да 25 посто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.